GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》国家标准全文与要点

标准概况

GB/T 1.1-2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》由国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会于2020年3月31日发布，2020年10月1日实施，代替GB/T 1.1-2009，等同采用ISO/IEC Directives Part 2:2018。本标准与GB/T 20000.1、GB/T 20001系列等标准共同构成我国标准化文件编写的基础性规则体系，是我国各级各类标准文件编制的“总规则”。

标准定位

GB/T 1.1解决的是“标准文件怎么写”的问题：从整体结构（文件如何组成）、起草规则（各要素如何编写）和编排格式（如何呈现）三个层面给出统一规定。无论编制国家标准、行业标准、地方标准、团体标准还是企业标准，都应遵循本标准的规则，以保证标准文件的规范性、一致性和可读性。

文件的结构

标准对标准化文件的结构层次作出了系统规定：

• 层次：部分、章、条、段、列项、附录等层次结构，章条编号采用阿拉伯数字分层编号
• 要素：分为资料性要素（封面、目次、前言、参考文献等）和规范性要素（范围、规范性引用文件、术语和定义、正文技术要素、附录等）
• 附录：分为规范性附录和资料性附录，分别标注“（规范性）”和“（资料性）”。
  标准名称是文件的核心标识，起草规则要求名称应尽可能简短，并能准确、唯一地反映文件的对象和内容，通常由“引导要素+主体要素+补充要素”构成。

  起草规则要点

  范围的编写

  范围要素应明确标准化对象和适用方面，用“本标准规定了……”“本标准适用于……”等句式表述，不应包含要求性内容。

  规范性引用文件

  规范性引用文件采用“下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款”等固定表述，注日期的引用与不注日期的引用分别处理，引用文件应准确列出编号与名称。

  要求的表述

  标准对要求性条款的表述提出了明确规则，按约束程度区分四类：

• 要求：应（shall），表示符合标准需要满足的要求
• 推荐：宜（should），表示建议性条款
• 允许：可（may），表示在标准许可范围内可选择的做法
• 陈述：不采用助动词，表示事实说明或信息性内容。
  这种“要求/推荐/允许/陈述”的分类表述是GB/T 1.1的核心规则之一，保证了条款性质的可识别性。

  图表、公式、注与引用

• 图：应有图题，图内文字与符号规范，必要时给出图注
• 表：应有表题，表头规范，数值单位明确
• 公式：用“式（1）、式（2）”编号，符号在公式后逐项说明
• 注：分为条文的注和图的注、表的注，注不构成要求
• 引用：对标准自身内容的引用用“见6.2”，对图表公式用“见图1”“见表2”“见式(3)”。

  列项与编号

  列项用“a)、b)、c)”或破折号引导，层次编号统一，保证文件内部引用的准确性。

  编排格式

  标准对字号字体、版面、页眉、封面信息等编排格式作出统一规定，使标准文件具有规范的版式。附录中的规范性与资料性内容、参考文献与索引的编排亦有相应规则。

  知识点总结

  人都应掌握，2020版等同采用ISO/IEC Directives Part 2:2018，与国际规则全面接轨。

  2. 层次结构（部分—章—条—段—列项—附录）与要素分类（规范性/资料性）是标准文件结构的骨架。
  3. “要求（应）/推荐（宜）/允许（可）/陈述”四类表述是判定条款性质的金钥匙，时应严格区分。
  4. 范围要素用“规定了/适用于”表述且不含要求，规范性引用文件有固定句式，这些都是审查标准文本是否规范的重要检查点。
  5. 图表公式注引用的统一编号（图1、表2、式(3)、见6.2）保证文件内部可追溯。

     适用读者

     人、标准化管理人员、企业标准化工程师、科研院所与高校师生，以及从事标准审查、标准出版工作的相关人员。

     文件获取

     完整标准文本以正式出版版本为准，本文整理的内容仅供学习参考。

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