DD 2015-07《地质图书编目规范》是中国地质调查局发布的地质调查技术标准,2015年12月发布,结合国内地质行业图书馆文献收藏的具体情况和编目工作实践,参考国家有关标准以及国家图书馆编目业务规范、中国高等教育文献保障系统(CALIS)联机合作编目手册的部分内容编制而成。
编目标准化是实现联机编目和书目数据共享的基础。本标准的定位是为在地质行业图书馆更好地实施和推进文献编目标准化工作,解决编目工作中各类文献的编目问题,为使用单位提供一个可供遵循的编目规则。标准适用于各类型地质文献(图书、期刊、测绘制图资料、光盘电子资源等)的编目。
标准正文共13章,主要结构:
编目流程。 标准明确了"文献接收→查重→著录→检索点选取→分类和主题标引→索书号配置与查重→编目审校→文献加工→文献移交与数据上传→书目数据维护"的完整工作链条,并配套流程图(附录A),各单位可依据此流程结合实际情况调整特殊类型文献的处理办法。
著录项目。 著录依据GB/T 3792系列标准,覆盖题名与责任说明、版本、文献特殊细节、出版发行、载体形态、丛编、附注、标准编号与获得方式八大著录项目,每种文献的著录项目和字段选择根据文献类型而定。
分类和主题标引。 分类标引依据DZ/T 0267-2014《地质图书馆图书分类》执行,主题标引则按照检索点选取规则(附录H)进行,保证同类地质文献在馆藏中的排架位置和检索口径统一。
机读目录格式。 标准给出CNMARC(中文机读目录)和MARC21(西文机读目录)常用字段表,并提供了机读目录格式样例(附录K),是编目数据与全国联机编目系统接轨的关键。
编目是"信息组织"而非简单登记。 图书编目看似繁琐,实质是对文献的形式特征和内容特征进行标准化分析、选择和记录的过程。著录解决"这本书是什么",分类和主题标引解决"这本书讲什么、放在哪里",检索点选取解决"读者怎么找到它",三者构成完整的书目检索体系。
标准化是共享的前提。 地质行业图书馆数量多、馆藏专业性强,如果各自采用不同的编目规则,联机编目和书目数据共享无从谈起。本标准参照国图规范和CALIS手册编制,使地质图书馆的编目数据能融入全国图书馆书目体系,实现"一次编目、多次利用"。
著录信息源的选择顺序很关键。 编目实践中,题名页、版权页、封面、书脊等位置信息可能存在差异,标准规定了信息源的选取顺序,编目人员应以规定信息源为准,避免同书异编。测绘资料(分切图、比例、投影、图廓)和电子资源(光盘)有专门编目规定,体现地质文献的特殊性。
索书号查重保证排架唯一性。 索书号配置与查重环节确保每本图书在馆内排架位置唯一,复本、续卷、不同版本、系列会议不同届次等在查重环节被准确识别,是馆藏管理有序化的基础。
本标准适用于地质行业图书馆、资料馆(室)的编目人员、馆藏管理人员,地质调查项目资料管理人员,以及从事文献信息组织、图书馆学研究的专业人员。
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